L’easy friday web de la semaine est consacré à la planification d’emails ! Si vous êtes utilisateurs de Gmail et si comme moi vous avez un patron qui vous interdit d’envoyer des emails pro le week-end… (un vrai scandale !) Alors j’ai LA solution pour vous, qui va vous permettre de passer tranquillement votre dimanche à travailler sans que personne ne s’en rende compte ! 🙂
Comment faire ?
C’est tout simple, nous allons utiliser une extension qui va s’installer sur votre navigateur et qui va s’intégrer à votre boite email Gmail.
Le service s’appelle Right Inbox. Disponible pour les navigateurs Chrome, Firefox ou Safari, en 2 clics vous allez pouvoir installer cette extension qui viendra ajouter la fonction de planification à Gmail.
Lors de l’installation, Right Inbox vous demandera l’autorisation d’accéder à votre boite email, ce que vous ferez. Pour une meilleure intégration à Gmail, il est conseillé de fermer votre navigateur, puis de le réouvrir.
Et c’est tout !
Ensuite, pour planifier un message, rien de plus facile, de nouveaux boutons sont apparus sur votre boite email, comme sur la capture d’écran.
Le bouton « Send later » permet la planification, avec par défaut un envoi différé d’1, 2 ou 4h, un envoi pour le lendemain matin ou le lendemain après-midi, ou encore une planification personnalisée. C’est pas plus compliqué !
Ensuite deux autres fonctionnalités sont intéressantes, « Track » qui permet de suivre l’ouverture d’un email envoyé et « Remind me » qui permet d’avoir un rappel de l’email, voire de se faire alerter si personne ne répond à votre email envoyé.
Pour finir, cette extension et ce service sont gratuits si vous n’envoyez pas plus de 10 emails différés par mois. Au delà il vous faudra débourser 4,95 $ par mois.
Mais 10 emails planifiés gratuits… ça vous laisse quelques nuits ou week-ends pour pouvoir travailler ! Bien sûr les plus malins d’entre vous pourront utiliser ce service pour paramétrer l’envoi d’emails vers 19 ou 20h, afin de montrer que vous êtes sortis tard du bureau ! C’est toujours intéressant juste avant son entetien de fin d’année… 🙂
