On s’était quitté il y a quelques mois à Pau, siège des 15 dernières éditions des #ET, sur une véritable alerte concernant cet événement qui rassemble chaque année 800 personnes issues des OGD et de leurs prestataires numériques, comm’, marketing et autres.
Comme partout et pour tout le monde, les budgets sont en baisse et nos sponsors publics et privés sont tous contraints de faire des choix. Successivement, le Département des Pyrénées Atlantiques (en 2024) et la Région Nouvelle-Aquitaine (en 2025) nous ont fait part de la non-reconduction de leur soutien financier.
DES RECETTES EN BERNE
Forcément, ça fait un peu mal aux recettes constituées jusqu’alors par, à la louche, 110K€ provenant des participants, 105K€ des financeurs publics, 100K€ des exposants et des sponsors privés.
Un trou de 75K€ alors que nous n’envisageons ni augmentation des stands, ni augmentations du coût d’entrée pour les participants, forcément, ça semble compliqué à absorber !
Alors de suite, on pense évidemment à baisser au max les dépenses, mais on sait que ça risque de ne pas suffire, et sans faire les drama queen, on se dit qu’il va peut-être falloir penser à de nouveaux scenarii, de nouveaux lieux…
Vous avez été nombreux à nous donner votre avis, plus ou moins objectif (la plupart des répondants plutôt éloignés de Pau votant massivement pour un changement de lieu), et aussi à nous glisser quelques lieux susceptibles de nous accueillir.
LES DÉPENSES À COUPER ?
C’est clair que le lieu, le Palais Beaumont en l’occurrence et toutes les prestations qui y sont associées, c’est près d’un tiers du budget. Laurent-Pierre Gilliard s’est donc collé à un mini Tour de France en visio, et des échanges de cahier des charges, de devis, de réflexions sur l’accessibilité, la comptabilité d’un droit de bouchon avec la soirée sans que cela représente LE budget principal, la capacité à accueillir dans des conditions aussi confortable, ou plutôt spartiates, et puis surtout, la disponibilité ! Il y a moins de moyens, mais encore beaucoup de rassemblements, et les lieux les plus courus doivent souvent être réservés un à deux ans à l’avance.
Le traiteur, c’est presqu’un autre tiers, que l’on inclut dans le coût de participation. Le café d’accueil, les deux déjeuners, la soirée de gala, les pauses, on sait à quel point c’est important. On a toujours décidé de tout inclure, de ne pas mettre d’options, pour que tout le monde puisse être ensemble, sans discriminations ! Et avec le concours de partenaires (les destinations, les exposants), on organise chaque année des “open bars” qui sont entièrement pris en charge. Alors oui, tout le monde te dit qu’on peut “dégrader” cette prestation pour gagner un peu d’argent, mais tous les organisateurs le savent, si cette presta pêche (et c’est toujours plus ou moins le cas sur un des aspects : qualité, quantité, attente, organisation, …), tu te fais défoncer dans l’enquête de satisfaction.
Alors faut regarder tout le reste : nos intervenants sont pour la plupart non rémunérés, seulement défrayés, hébergés, les presta techniques comme la captation vidéo avec Jérôme, les photos avec Maria, qui sont devenus davantage des partenaires que des prestataires tellement ils en font déjà plus pour le même prix d’une année sur l’autre.
ET AU FINAL, ON RESTE À PAU POUR 2026 !
Fin du suspens en bois, les #ET22 auront donc bien lieu à Pau, les mardi 13, mercredi 14 et jeudi 15 octobre 2026 (merci à Stéphane du palais Beaumont de nous avoir conservé le créneau malgré tous les doutes).
Le prix de l’entrée reste le même (330€ HT, soit 394€ TTC), mais par contre, ce sera le même pour tout le monde. Il est vrai qu’avec la fin de la subvention régionale, les participant·es régionaux perdent de facto leur tarification avantageuse, mybad les néo-aquitain·es, mais avouez, tout comme nous, vous vous êtes régalé·es avec ces 15 années de soutien de la Région, et vous restez quoiqu’il en soit les plus proches ! Désolé pour les plus lointain·es, je sais que vous êtes nombreux à avoir espérer un lieu plus proche de chez vous, mais avouez vous aussi, vous serez bien content de retrouver Pau en octobre prochain !
Le prix du stand reste le même pour les exposants, et on va continuer à bosser pendant le futur Campus (qui se tiendra les 19 et 20 mars prochain à Bordeaux) sur la valorisation et la relation exposant·es/participant·es pour qu’un stand soit un investissement bénéfique pour les entreprises présentes.
Alors comment on fait du coup ?
On va très prochainement te proposer de devenir “mécène” des #ET22 : hé oui, on va lancer notre petit crowdfunding, et les contreparties vont être très sympa… mais, ce seront des surprises !!! À découvrir sur place évidemment, même si les contributeurs qui ne pourront pas être présents auront eux aussi leur petite surprise 😉 Mais que l’on soit clair, les #ET se feront cette année, avec ou sans cagnotte généreuse, mais elle nous permettra de mettre des paillettes dans nos vies d’organisateurs et dans celles des participant·es et des exposant·es !
On a développé la participation de nos sponsors privés, et Laurent-Pierre Gilliard est à votre disposition si vous êtes intéressés, on a encore des possibilités à vous proposer même si c’est suffisamment bien lancé pour que l’on confirme la tenue de la prochaine édition.
Et puis bien sûr, on a (un peu) sabré du côté des dépenses ! La plus grosse coupe/économie, c’est sur le déjeuner du jeudi que nous la ferons. En gros, il ne sera plus compris ! La formule est encore à trouver, entre le restaurant du Palais Beaumont qui peut proposer un repas froid (on n’est pas le premier gros salon à devoir gérer ça…), des food trucks installés autour de la fontaine, mais on va vous proposer quelque chose qui vous coûtera un petit supplément sans que ce soit excessif bien sûr.
Pourquoi le repas du jeudi midi ? Parce qu’une partie de ceux qui viennent d’un peu loin partent généralement entre midi et deux le jeudi, et zappe les ateliers et la conclusion. Cela va d’ailleurs nous enjoindre à réfléchir fort au format du jeudi après-midi que l’on va clairement faire bouger, pour mettre davantage les mains dans le cambouis, ou commencer à bien phosphorer sur ce avec quoi tu repars chez toi, prendre 3h avec un expert pour debunker ton projet, … Crois-moi, tu auras encore plus envie de rester que d’habitude !
Et on va poursuivre aussi sur la réflexion vers un mardi après-midi toujours plus dense, car avec six ateliers, la conf’ du Before, l’apéro des exposants et pas moins de 400 présents, on ancre que le mardi après-midi est une partie intégrante des #ET. On est vraiment sur 2,5 jours et non plus 2 jours.
Mais clairement, c’est grâce à nos prestataires/partenaires qui acceptent pour beaucoup de baisser leur tarif sans pour autant transiger sur la qualité : je pense au Palais Beaumont, Les Ateliers du Stream, nos hôtels hébergeurs des intervenants et du staff qui avec le concours de l’Office de Tourisme nous octroient une ristourne pour l’année à venir… Et puis bien sûr, la Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées qui reste un pilier de nos financeurs en maintenant sa participation !
Et tout ça l’un dans l’autre nous permet d’équilibrer un budget qui avait clairement du plomb dans l’aile il y a quelques mois lorsqu’on s’est vu à Pau.
Alors voilà, tu peux sauvegarder la date dans ton agenda, les #ET22, ce sera à Pau du mardi 13 au jeudi 15 octobre 2026.
Et on va avoir un sacré Campus de préparation pour relever le défi d’une édition capable de se bonifier encore, pour les participant·es comme pour les exposant·es ! Mais notre petit groupe de pré-préparation (et ouais, nous aussi on peut avoir des commission qui prépare le Comité Technique d’avant le Comité de Pilotage !) avec JB Soubaigné et Laurent-Pierre Gilliard, mes collègues co-organisateurs, et le petit cercle proche composé de Jean-Luc Boulin, Laurence Giuliani et Pierre Eloy s’est quitté dans la joie et la bonne humeur il y a dix jours, avec une belle énergie et déjà plein d’idées à partager ! Moins mais mieux qu’ils disaient, on est bien parti pour !!!
Et pour 2027 ? Et bien pour 2027 (Cf. supra le Tour de France des lieux de Congrès de Laurent-Pierre)…, on verra bien pour le lieu 😉
