Quelques outils malins

04 jun, 2009 par Sébastien Gonzalez

Aujourd’hui, quelques outils !
Vous trouverez dans ce post des outils simples, utiles, efficaces et gratuits (ou payants pour des fonctions avancées) que vous pouvez utiliser en toutes circonstances. Certains sont des alternatives gratuites à des logiciels très connus et très cher, d’autres sont tout simplement des petits outils malins…
Je mettrai à jour régulièrement cet article afin que la liste soit la plus complète possible.
N’hésitez pas à compléter cette liste en postant un commentaire, et faites-nous part de votre vécu en tant qu’utilisateur !

Traitement de texte : OpenOffice
OpenOffice, logiciel libre, est une excellente alternative au pack Office.

Navigateur Internet : Firefox
Firefox, logiciel libre, est un navigateur équivalent à Internet Explorer… mais moins vulnérable…

Client de courrier : Thunderbird
Thunderbird, logiciel libre, pourra remplacer sans souci Outlook ou Outlook Express.

Retouche photo : The Gimp
The Gimp, logiciel libre, est un puissant logiciel de retouche de photo, équivalent à Photoshop.

Rédaction / partage de documents en ligne : Google Documents
Un outil en ligne de Google permettant d‘écrire un document texte, classeur, présentation… en ligne. Le plus c’est que vous pouvez partager un document et le compléter chacun de votre côté. Idéal pour collaborer.

Sondage, questionnement : Google Documents
Il est possible de créer facilement et rapidement des sondages, enquêtes… via Google Documents. Voici un exemple de formulaire créé
Voir également l’article de Paul.

Agenda / agenda partagé : Google Agenda
Encore un outil Google, extrêmement intéressant permettant de gérer votre agenda perso et votre agenda boulot sur le même outil. Il est également possible de créer et de partager tous les agendas des collaborateurs d’une même structure, de manière à voir les disponibilités de chacun, s’inviter à des réunions… Le tout se synchronise sur téléphone mobile, iPhone… Le top.

Planification d’une réunion : Doodle
Un outil en ligne permettant de proposer plusieurs créneaux (horaires ou dates) pour planifier une réunion. Chacun répond en fonction de ses disponibilités. Très pratique.

Cartes heuristiques : Freemind ou Mindmeister
Logiciel libre ou outil en ligne permettant de faire des cartes heuristiques et d’organiser ses idées sous forme de diagramme. Idéal pour faire un plan de site web. On en avait déjà parlé ici.

Agrégateur de flux RSS : Netvibes
Un super outil en ligne pour agréger et lire ses flux RSS. Jean-Luc en avait déjà parlé ici.

Gestion des tâches : Gubb
Outil en ligne permettant de gérer des tâches et de les partager entre collaborateurs. J’en avais déjà parlé ici

Brochures en ligne : Calaméo
On ne présente plus ce service gratuit permettant de diffuser ses brochures. On en avait parlé ici et dans un deuxième article là.

Stockage de données en ligne : Box ou Dropbox
Véritables serveurs de stockages distants, vous pouvez y stocker tous vos fichiers.
Paul présentait ces services ici

Référencement
Vérifier la validité du code source de son site et la Validation du W3C
Connaître le nombre de liens pointant vers mon site : tapez link:www.etourisme.info sur Google

Allez, soyez web 2.0, essayez-les !
Et vous, lesquels utilisez-vous ?

tags : 2.0, brochure, brochures, google, mozilla firefox, netvibes, outil, outil pratique, outils, rss, web 2.0 

Cartes heuristiques ou Mind Mapping

19 mar, 2009 par Sébastien Gonzalez

Connaissez-vous les cartes heuristiques ou Mind Mapping ?
Le terme un peu barbare, mais en fait il s’agit simplement d’organiser ses idées sous forme de diagramme. Et pour structurer vos idées/concepts d’une manière graphique, il n’y a rien de mieux !
A la base, il s’agit, un peu comme un organigramme, d’une représentation arborescente d’informations. Chaque information pouvant avoir un lien hiérarchique avec une autre. Vous me suivez ?
Après la théorie, la pratique !
Il existe plusieurs logiciels permettant la réalisation de cartes heuristiques, comme Freemind (logiciel libre disponible sous Windows, Mac et Linux), ou des applications web comme MindMeister, Bubbl, Gliffy...

Exemple d’arborescence de site web :

A titre d’exemple, j’ai réalisé sur MindMeister l’arborescence de ce qui pourrait être un site Internet d’office de tourisme. J’ai mis moins de 10 minutes montre en main… le plus long a été de trouver le nom des rubriques !
Au centre donc, on retrouve mon site web. Ensuite au 1er niveau j’ai les grandes rubriques du site, puis au 2e niveau mes sous-rubriques, au 3e niveau les sous-sous-rubriques, etc.
Le gros avantage de ces outils c’est la rapidité pour réaliser un tel schéma et la possibilité de pouvoir aisément déplacer, modifier, supprimer le contenu d’un noeud…
Après, il ne reste plus qu‘à exporter le tout, par exemple dans un PDF et voici ce que cela donne.

Et les utilisations sont multiples, que ce soit pour une présentation, un brouillon, la gestion d’un projet, la création du plan détaillé d’un rapport…
Alors, qu’en pensez-vous ?

tags : boite a outils, mindmapping, outil, outil pratique, web 2.0, webservice, widgets 

Les usages professionnels de Facebook

06 fév, 2009 par Sébastien Gonzalez

On vous en parle souvent, c’est LE réseau social par excellence… Facebook !
Créer une page pour votre OT, un groupe, un profil… oui, mais pourquoi et pour quel usage ?
Au cours de mes recherches je suis tombé sur un excellent article sur ConseilsMarketing.fr, que je vous invite à lire et relire.
C’est vrai que les chiffres datent d’un peu plus d’un an, mais on y apprend plein de choses !
Pourquoi Facebook peut être utile pour vos affaires ?
Communiquer sur un évènement, améliorer votre référencement, détecter les tendances, apprendre à mieux connaître vos clients… voici quelques éléments de réponse, mais la liste est longue !
Bonne lecture, ça se passe ici.

cf. l’article de Jean Luc ci-dessous

tags : boite a outils, facebook, marketing, outil, outil pratique 

Encore un outil Google pour soigner son référencement

29 aoû, 2008 par Jean-Luc Boulin

Google propose depuis début aout un nouvel outil, baptisé Google Insights for search#, qui permet de connaitre les recherches de internautes sur des mots clés, les comparer, en volume et en origine géographique.
Cet outil est complémentaire de l’outil de suggestion de mots clés dont nous parlions il y a quelques semaines comme de Google trends.

Google insights va plus loin, puisqu’avec un système de filtre, il permet de savoir d’où proviennent les internautes qui recherchent le plus tel ou tel mot clé, avec en plus une répartition par catégorie. Sur l’illustration, la comparaison se fait entre Bretagne, Alsace, Corse et Provence, dans la catégorie voyage, pour les internautes français. Outre le classement, le moteur donne les associations de mots clés, les “top searches”, ce qui donne “TER Alsace”, “hotel Corse” et “location Bretagne”. En plus les experts de Google donnent la tendance des mots clés liés à la destination qui prennent de l’importance ces derniers temps. Ce sera pour notre exemple “zoo Bretagne”, “week end en Alsace”, et “voyager pas cher” pour la Corse…

Encore de bons outils pour les marketeurs en cette rentrée.

tags : google, outil, outil pratique, référencement 

Gestionnaire de tâches en ligne

22 mai, 2008 par Sébastien Gonzalez

Dans la série boite à outils, voici un outil bien pratique pour gérer vos tâches en ligne : il s’agit de Gubb.
Après une rapide inscription au service, vous créez des listes, un peu comme votre liste de courses. Une liste peut par exemple être un nouveau projet à venir, des modifications sur votre site à apporter et à ne pas oublier… L’intérêt de ce site c’est que vous pouvez créer autant de listes que vous le souhaitez, les gérer indépendamment et surtout les partager !

Ensuite, le principe est simple, vous cochez les tâches une par une dès que vous les avez accomplies.
Pas nouveau me direz-vous ? Certes. Mais ce qui est pratique c’est que plusieurs personnes peuvent consulter le suivi du projet, ainsi que valider les tâches. Autrement dit ce gestionnaire devient un gestionnaire de tâches en ligne pour le suivi de tous vos projets, aussi bien en interne qu’en externe.
Personnellement, je l’ai adopté pour suivre nos dossiers web au CDT et je trouve ça excellent !
Je partage certaines listes avec mes collègues, d’autres listes avec d’autres personnes et j’ai aussi des listes perso… pour le week-end !
Testez-le et dites-moi ce que vous en pensez !

tags : boite a outils, outil pratique 

Mobaphoto, un outil pratique pour redimensionner vos photos

11 avr, 2008 par Jean-Luc Boulin

Trés souvent, mes collègues m’interrogent pour disposer d’un outil efficace pour redimensionner une photo ou un lot de photos avant la publication sur un blog ou un site Internet. C’est vrai qu’ouvrir chaque photo dans un logiciel comme Gimp ou Adobe Photoshop est un peu fastidieux.
Nous avions déjà présenté le système de redimensionnement en ligne resizr. Il est efficace mais oblige à télécharger chaque photo.
J’ai découvert Mobaphoto, qui est un petit utilitaire gratuit, trés léger (1,6 M0) qui se télécharge ici
Mobaphoto permet donc de redimensionner une ou plusieurs photos en indiquant l’emplacement d’origine et de destination. Il suffit de préciser la taille voulue. On peut sélectionner un ensemble de photos.
Trés simple d’utilisation Mobaphoto a d’autres fonctions, notamment la possibilité de créer une galerie d’images directement publiable sur un site Internet ou un blog ou de renommer un ensemble de photos.

tags : outil, outil pratique, photo 

Faites vos sondages avec Google

31 mar, 2008 par Paul Fabing

On vous a déjà parlé des outils en lignes (les fameux web services) proposés par Google, et notamment les documents éditables et partageables en ligne.
Dans ces Google Documents, il est maintenant possible de réaliser une feuille de calcul à partir d’un questionnaire. Cela veut dire que vous pouvez mettre en ligne ou envoyer à des participants sélectionnés un questionnaire dont les réponses seront enregistrées directement dans la feuille de calcul.

J’ai découvert cette fonctionnalité nouvelle grâce à cet article très pédagogique de Memoclic

Évidemment, les web services payants comme Wufoo ou Polldaddy offrent des possibilités plus étoffées, mais cette solution gratuite permet déjà de belles choses.

Dans un grand élan de solidarité, je l’ai testé pour vous et voilà ce que cela donne en ligne :

• le questionnaire
• le tableau des résultats

Un p’tit (pardon un ch’tit) abonnement au flux RSS et vous voilà averti quand les réponses pleuvent !
Et bien sûr, vous pouvez ensuite vous amuser à réaliser vos camemberts préférés et autres graphiques à la volée.

Pas mal, non ?

tags : google, outil, outil pratique, webservice 

Un géotour virtuel pour faire vivre vos sites

12 fév, 2008 par Jean-Luc Boulin

J’ai découvert l’excellent site Mapwing qui permet comme vous le voyez ci dessous de créer un géotour virtuel d’un village, un hébergement touristique, ou une station;
Ce site propose en versiong gratuite la possibilité de positionner jusqu‘à vingt points différents sur une carte ou un plan à choisir par le créateur du géotour.
Chaque point est un angle de prise de vue différent, et la photo correspondante s’affiche dans la fenêtre de gauche. Vous avez ci-dessous l’exemple du village de Sarrant, dans le Gers.

En passant la souris sur la photo, vous remarquerez que l’internaute peut aller sur sa gauche, sa droite, ou déplacer son angle de vue. Il est en outre possible de faire un lien avec un site Internet ou un autre objet depuis chaque photo affiché.
Une fois l’animation créée, elle s’exporte facilement (exemple ci-dessus) dans n’importe quel blog ou site.
C’est pour moi une excellente application pour faire vivre un gîte rural et son environnement, ou une station ou commune touristique.
Je suis preneur des premiers géotours virtuels, qui j’en suis sur, ne vont pas tarder à être réalisé par nos lecteurs.

tags : cartographie, outil pratique, photo 

Outils gratuits à foison !

29 jan, 2008 par Stéphanie Giraud

Free Tools est un blog (plutôt à destination des webmasters et webdesigners) qui recense chaque jour des “solutions pour le développement de sites Internet ou d’applications métiers orientées web”. Les solutions présentées sont toutes gratuites (licence free, GPL, Creative Commons,…) et de qualité professionnelle.

Né d’un besoin personnel et poussé par ses amis à partager ses trouvailles, le blog de Marc vous permetta de dénicher toutes sortes de scripts, outils, astuces… qui pourront être utiles dans le développement de vos projets Web.

Toutes ces ressources ne sont pas forcément réservées à un public averti, certaines sont aisément abordables à l’exemple de Vuvox, diaporama professionnel . Dans le cas contraire, cela pourra vous donner des idées… votre webmaster se chargera de les mettre en oeuvre !

Les solutions sont réparties en de nombreuses catégories (et sous-catégories) par exemple : cartes, galerie d’images, gestion RSS, mailing, sondage, vidéo, design… Chaque article comporte une présentation de l’outil accompagnée d’une capture d’écran.

tags : boite a outils, outil pratique, sites utiles 

Un best seller sur le etourisme

05 oct, 2007 par Jean-Luc Boulin

De temps en temps, il faut dire du bien de soi. Surtout quand c’est mérité.
Je vous dis donc que vous avez tout intérêt à vous acheter une des dernières parutions des éditons territorial
intitulée le guide pratique du e-tourisme. Les auteurs en sont deux rédacteurs de ce site, Pierre Croizet et Benjamin Bastien.
En 100 pages, ce guide est un excellent outil de vulgarisation aux notions de base, des principes méthodologiques et des approches techniques. Des points plus stratégiques, comme le référencement, ou le web marketing sont développés.
J’aime bien le titre de la partie 8 de l’ouvrage : Web 2.0 toi-même !
Vous pouvez commander le livre, mais aussi le télécharger (bientôt) sur le site de l‘éditeur.
Avec cette parution, on a l’impression de faire la rentrée littéraire, sur ce blog!

tags : outil pratique 

Un outil pour convertir tout type de fichier

19 mar, 2007 par Stéphanie Giraud

Media Convert est un outil en ligne gratuit de conversion de fichier, ne nécessitant aucune installation particulière ni inscription.

Accessible en de multiples langues (16 !) dont le français, son utilisation est très simple : il suffit de sélectionner, sur votre ordinateur, le fichier à convertir (audio, vidéo, document, tableur…), de spécifier son format d’entrée puis de choisir son format de sortie et après quelques instants de patience, le travail est fait !

Un grand nombre de formats sont disponibles, le poids maximum accepté est de 150 Mo. De plus, vous avez la possibilité d’héberger gratuitement votre fichier sur le site pour une durée de 6 jours.

C’est un excellent outil pour arriver à ouvrir un fichier pour lequel vous n’avez pas le logiciel adapté, pour publier des PDF, pour enregistrer dans une version ancienne de word, etc., etc.

tags : boite a outils, outil pratique, sites utiles 

Testé pour vous : 4 sites de traduction en ligne

15 jan, 2007 par Pierre Croizet

Question : quel est le point commun entre Buster Keaton et un français qui accueille un étranger dans un office de tourisme ou dans un hôtel ?

Réponse : le sourire… NON ! Humour ! Je blague !

La VRAIE réponse c’est : la faculté de se faire comprendre sans dire un seul mot. Avec les mains par exemple (Voir à ce propos la fameuse campagne du CRT Ile de France qui fait un tabac à Londres
Ou même sans dire un seul mot compréhensible par l’autre. Ex. : “Bonjour Monsieur, puis-je vous aider ?”, donne “Et l’eau soeur, meille ail et le piou ?” ou, mieux, “C’est pour quoi ?”.

HEUREUSEMENT, grâce au e-tourisme, vous allez pouvoir, vous aussi, devenir polyglottes, au moins par e.mail (pour la prononciation on verra plus tard). Quatre sites sont là pour vous aider. Ils sont, certes, perfectibles, mais ils peuvent être d’un grand secours lorsque le langage international des signes atteint ses limites. Nous les avons sommairement testés en anglais avec deux phrases : “Quand avez-vous prévu de venir en vacances ?” et “Quel type d’hébergement souhaitez-vous réserver ?”. La phrase : “Voulez-vous coucher avec moi ?” n’a pas été retenue pour le test, vu que tout le monde avait l’air de bien savoir la traduire.

Les résultats :

Le plus risqué : babelfish.yahoo (“Which type d’hébergement (sic) do you wish to hold ?”)

Le correct, sans plus, avec des fautes : Google

L’irréprochable (ou presque) : Reverso (“What type of accomodation do you wish to reserve ?” la classe !)

Le plus original: Babel.lexilogos. Hors concours parce que destiné à traduire des locutions de base dans un nombre incroyable de langues. Parfait pour LE touriste malgache ou poitevin (sic) que l’on souhaite accueillir dans sa langue natale.

A vous de jouer : mettez ces sites à l‘épreuve et tenez-nous au courant !

tags : accueil, outil pratique, sites utiles, traduction